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Consultas: tramitesgenerales_cmiam@mrecic.gov.ar

Se informa que los canales habilitados para gestiones de Apostillas y Legalizaciones con validez internacional son las informadas por el sitio oficial de la Cancillería Argentina, y que cualquier otra metodología de gestión o tramitación por medio de terceros puede no ser confiable.

Por tal motivo, se recuerda la necesidad de verificar toda Apostilla o legalización de validez internacional en el sitio: www.argentina.gob.ar/legalizacion-internacional

 

I.-  ¿Qué es la Apostilla?

El Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 es un acuerdo internacional que regula la certificación de documentos públicos entre Estados, como resultado de este acuerdo se establece la “Apostilla de la Haya”. En este sentido, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio.

II.- ¿Qué tipo de documento puedo solicitar para su Apostilla o Legalización?

Documentos públicos emitidos por autoridad u organismos argentinos en soporte electrónico o papel, que se adjunten en formato PDF o JPEG, firmados en forma digital u ológrafa/manuscrita.

Documentos emitidos por la red consular o bien por las Representaciones extranjeras acreditadas en nuestro país, que sean de naturaleza electrónica y cuenten con firma digital o electrónica y en formato PDF. Dichos documentos solo son legalizables y se encuentran excluidos de la apostilla.

No se podrá Apostillar partidas de Registro Civil exentas de pago.

III.-  ¿Cómo tramitar Apostillas y Legalizaciones de validez internacional?

Actualmente, se encuentran habilitados tres canales para tramitar Apostillas y legalizaciones de validez internacional:  

Ante la Cancillería Argentina, de manera directa y por internet, a través de la plataforma de Trámites a Distancia (TAD) siguiendo las instrucciones presentes en el siguiente enlace: APOSTILLA POR TAD

Ante la Cancillería Argentina, con la intermediación de este Consulado General, siguiendo las instrucciones que se indican más abajo en este mismo apartado web.

Ante los Colegios de Escribanos y Notariales que conforman el CFNA, en las modalidades que cada Colegio tenga habilitadas: CFNA

 

DILIGENCIAMIENTO DE APOSTILLAS A TRAVÉS DEL CONSULADO

Si bien las oficinas consulares argentinas no tienen competencias para emitir Apostillas, resulta posible diligenciar a través de ellas la gestión de apostillado ante la Cancillería Argentina.

Procedimiento:

1) Complete el siguiente  formulario haciendo clic aquí

Posterior a la remisión del email, el Consulado concertará una cita presencial con el interesado, para la presentación en nuestras oficinas de la documentación original que fuera adelantada por correo electrónico, para su correspondiente cotejo.

2) Recibida la documentación, este Consulado General procederá a su evaluación y verificación de las firmas disponibles en la misma.

Si de dicha evaluación surge que la documentación es susceptible de intervenirse con la Apostilla, entonces se le asignará una cita.

3)  El día de la cita, el interesado deberá efectuar dos pagos:

USD 30 en concepto de diligenciamiento del trámite.

El monto de 300 pesos en concepto del costo de la Apostilla, que deberá ser convertido a dólar estadounidense según el tipo de cambio informado por el Banco Nación de la República Argentina, el cual será informado por funcionario de esta sede el día que se presente a la cita.

De forma opcional y en caso que quiera “mayor celeridad” en la tramitación de la Apostilla, deberá abonar el arancel de urgencia (USD 40).

Cabe señalar que citados montos deberán ser abonados mediante Money Orders  (hasta nuevo aviso solo se aceptarán Money Orders emitidos por el correo  U.S.P.S).

Se aclara que los aranceles indicados se aplican de manera uniforme por cada Apostilla (y no por solicitante).

4)  Remisión de la Apostilla

Confirmado el pago de los aranceles involucrados, el Consulado diligenciará ante la Cancillería Argentina el apostillado del documento, y una vez recibida la Apostilla (en formato electrónico), se asignará una cita para su retiro.

Importante: La aceptación de la solicitud de trámite remitido vía TAD queda sujeta a la verificación de la Coordinación de Legalizaciones de la Cancillería Argentina y en caso de rechazo no habilitará reintegro de la tasa abonada.

IV.-  Características técnicas y de seguridad de las Apostillas y Legalizaciones de validez internacional emitidas por la Argentina.

A partir de abril de 2019, se implementó el sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como único medio para la generación de Apostillas y Legalizaciones de validez internacional emitidas en la República Argentina.

Las características tanto de las Apostillas electrónicas como las legalizaciones de validez internacional electrónicas emitidas por la República Argentina permiten garantizar la seguridad tanto de la Apostilla o legalización como del documento público subyacente, tanto en lo que se refiere a su origen y autenticidad, así como en lo relativo a la no manipulación del archivo embebido (adjunto), disminuyendo al mínimo, por lo tanto, las posibilidades de fraude documental.

V.- Validez y Verificación de la Apostilla

El Convenio de La Haya no establece plazos para los efectos de una Apostilla, y por lo tanto es válida en tanto sea identificable y permanezca unida al documento público subyacente.

Esto no impide que las autoridades ante las cuales el interesado quiera presentar la Apostilla establezca una exigencia de plazos o antigüedad del documento público al que dicha Apostilla acompaña.

La validez de cada Apostilla podrá ser verificada en línea a través del siguiente portal: APOSTILLAS – VERIFICACION ONLINE

Los datos necesarios para realizar la verificación son: Año, Número, Código de Repartición y n° de orden. Estos datos se encuentran en la información que está en la Apostilla.

Vea el siguiente modelo (puede ampliarlo haciendo clic sobre el mismo): 

Realizada la búsqueda, y siendo correctos los datos ingresados, se podrá descargar el documento.

 

VI. DOCUMENTOS EMITIDOS EN ESTADOS UNIDOS PARA SER PRESENTADOS EN LA REPUBLICA ARGENTINA

Para que un documento oficial o notarizado otorgado en los Estados Unidos tenga validez en la República Argentina debe contar con la “Apostilla de la Haya”.

Los documentos que cuenten con la Apostilla no requieren de ninguna legalización ni trámite posterior para tener validez en Argentina.

El consulado no realiza la legalización por Apostilla.

Para obtener la Apostilla, el interesado deberá dirigirse al Departamento de Estado que corresponda de acuerdo a la autoridad que haya emitido el documento:

- Documento emitido por autoridades federales estadounidenses:  U.S. Department of State - Office of Authentications

- Documento emitido por autoridad del Estado de la Florida o legalizado por notario registrado en el Estado de Florida: Florida Department of State - Division of Corporations - Apostille Certification

 

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR LA APOSTILLA ANTE EL FLORIDA DEPARTMENT OF STATE*:

* Esta información se provee a título ilustrativo. Ante cualquier consulta específica o reclamo, debe contactarse directamente con Florida Department of State.

Tipo de Documento Requisitos Costo (U$S)

 

Partidas de nacimiento/defunción/matrimonio

 

Deben haber sido emitidas por el Bureau of Vital Statistics

 

10

 

Documentos judiciales (ej: sentencia de divorcio)

 

Deben haber sido emitidos por el Clerk of Circuit Court correspondiente

 

20

 

Documentos notarizados

 

El notario debe incluir una leyenda en idioma inglés que incluya texto con la siguiente información:
“The foregoing instrument was acknowledged and signed before me this …. day of ..(mes), 2006 by …..(datos del firmante)… Type of Identification Produced….(Argentine) Passport No…
Notary Seal + Notary Signature + Print, type or stamp name of Notary”

 

10

Trámite:

• Debe dirigir una breve nota al Florida State Department solicitando “Apostille Certification”  e indicando para en qué país el documento va a ser utilizado.
• Enviar original del documento oficial o judicial o el documento privado notarizado.
• Incluir money order o cheque (por el monto requerido según el tipo de documento) emitido a nombre del Florida Department of State.

Envío por correo común:

Florida Department of State
Division of Corporations - Apostille Certification
P.O.Box 6800
Tallahassee, FL 32314

Trámite Personal y Envío por correo privado:

Department of State
Division of Corporations
The Centre of Tallahassee
2415 N. Monroe Street, Suite 810
Tallahassee, FL 32303

Debe incluirse sobre y remito correspondiente para devolución por la misma vía. Puede ser "over night".

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